Polityka prywatności SEEDiA sp. z o.o.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Niniejsza polityka prywatności („Polityka„) zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez SEEDiA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.

Chcemy, aby było dla Ciebie jasne czy niniejsza Polityka obejmuje również zasady przetwarzania Twoich danych osobowych. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli:

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (2016/679) („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, które uzupełniają i/lub wdrażają RODO.

2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych jest:

SEEDiA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie
ul. Bociana 22, 31-231 Kraków
(„
my”)

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami korespondencyjnie na ww. adres.

3. Jakie informacje i z jakich źródeł zbieramy?

Jeżeli jesteś Użytkownikiem naszej Strony Internetowej lub Aplikacji Mobilnej zbieramy informacje zapisywane w tracie korzystania przez Ciebie ze Strony Internetowej lub Aplikacji. Są to w szczególności informacje podawane przez Ciebie w formularzu kontaktowym jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, login, lokalizacja, a także w niektórych przypadkach Twój wizerunek w razie posiadania zdjęcia profilowego w mediach społecznościowych oraz informacje zawarte w plikach cookies.

Jeżeli jesteś Klientem lub Przedstawicielem Klienta zbieramy informacje zapisywane w trakcie składania przez Ciebie zamówień, ich realizacji a także rejestracji konta, w tym korzystania z panelu seedia.city jak również w trakcie odbywanych z nami rozmów. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące zamówień, numer rachunku bankowego, adres korespondencyjny.

Jeżeli jesteś Kontrahentem lub Przedstawicielem Kontrahenta zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w trakcie rozmów, wymiany e-maili, spotkań. Mogą to być w szczególności Twoje imię, nazwisko, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bakowego. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych, a także mogą być przekazywane nam przez podmiot, który reprezentujesz zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami.

Jeżeli jesteś Odbiorcą Marketingu zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie, np. adres e-mail podany podczas wymiany e-maili, rejestracji konta.

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy i współpracy zbieramy informacje zawarte w Twoim CV, innych przesłanych przez Ciebie dokumentach, przekazywane nam w trakcie rozmów, wymiany e-maili i spotkań. Przetwarzamy w szczególności Twoje imię i nazwisko, pozostałe dane identyfikujące, dane kontaktowe oraz informacje o Twoim wykształceniu i doświadczeniu.

4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane

Jeżeli jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej lub aplikacji mobilnej Seedia, Rybka box lub InCity (Aplikacja Mobilna) , przetwarzamy Twoje dane:

Jeżeli jesteś Klientem lub Kontrahentem, przetwarzamy Twoje dane:

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Klienta lub Kontrahenta, przetwarzamy Twoje dane:

Jeżeli jesteś Odbiorcą Marketingu, przetwarzamy Twoje dane:

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy lub współpracy, przetwarzamy Twoje dane:

5. Komu udostępniamy Twoje dane

Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:

W każdym wypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Jeżeli jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej lub aplikacji mobilnej Seedia, Rybka Box lub InCity (Aplikacja Mobilna), przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak to niezbędne dla celów administrowania Stroną Internetową lub aplikacją.

Jeżeli jesteś Klientem, Kontrahentem lub ich Przedstawicielem, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszym dokumencie.

Jeżeli jesteś Odbiorcą Marketingu, przechowujemy Twoje dane przez okres ich przydatności do realizacji celu, do którego zostały zebrane, a w przypadku, kiedy postawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej wycofania.

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy lub współpracy, przechowujemy Twoje dane do zakończenia procesu rekrutacji. Jeżeli posiadamy zgodę na wykorzystywanie Twoich danych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez okres ich przydatności do realizacji tego celu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, przechowujemy Twoje dane najdłużej do chwili, gdy ja wycofasz.

7. Jakie prawa Ci przysługują

Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:

W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie.

W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Czy musisz podawać nam swoje dane i skąd je mamy, jeśli nie pochodzą od Ciebie

Podanie Twoich danych w każdym przypadku jest dobrowolne, ale pamiętaj, że odmowa ich podania uniemożliwi nam realizację celów, w jakich dane są zbierane, w szczególności zaś uniemożliwi lub znacznie utrudni kontakt z Tobą lub uniemożliwi zawarcie umowy.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta lub Klienta i sam nie podajesz nam swoich danych, pochodzą one od podmiotu, który reprezentujesz lub zostały przez nas zebrane ze źródeł ogólnodostępnych (np. strony internetowej).